Zu Beginn dankte Andreas Kruppert den Gästen ausdrücklich für ihr großes Engagement sowie die stets gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit und hob dabei besonders die Bedeutung des kommunalen Ehrenamtes für die Weiterentwicklung des Eifelkreises hervor. Anschließend hieß Bürgermeister Heiko Jakobs als Gastgeber die Anwesenden herzlich willkommen und unterstrich den hohen Stellenwert von Bitburg als Mittelzentrum der Region. Zugleich betonte er das Ziel, die Stadt künftig auch als gastronomischen Mittelpunkt weiterzuentwickeln.
Es folgte der Bericht des Gemeinde- und Städtebundes Rheinland-Pfalz. In seinem Vortrag setzte sich der Vorsitzende Moritz Petry mit dem Koalitionsvertrag der neuen Landesregierung auseinander und beleuchtete insbesondere dessen Auswirkungen auf die Kommunen. Dabei ging er unter anderem auf die Finanzausstattung der Kommunen, das Konnexitätsprinzip sowie die Straßenausbaubeiträge ein. Darüber hinaus wurden die steigenden Personalkosten im Bereich der Kindertagesstätten und der Bürokratieabbau thematisiert.
Stefan Urmes und Sylvia Heinemann vom Jugendamt der Kreisverwaltung informierten über aktuelle Änderungen in der KiTa-Bedarfsplanung. Auf reges Interesse stieß zudem der von Volker Berg und Tobias Heinen vom Bauamt der Kreisverwaltung vorgestellte „Wohnungsbau-Turbo“, in dem die Möglichkeiten zur Beschleunigung von Wohnbauprojekten und die Stellung der Gemeinde aufgezeigt wurden. Ebenso aufmerksam verfolgten die Teilnehmer den Vortrag von Sabine Strunk und Ralf Mayeres zur Gestaltung von Friedhöfen, der verschiedene Anregungen und Impulse für eine zeitgemäße Weiterentwicklung der Friedhofskultur mit auf den Weg gab.
Der offizielle Teil der Sitzung wurde durch das Schlusswort von Bürgermeister Kuhl abgerundet. Dabei dankte er Landrat Kruppert für die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren. Die anwesenden Ortsbürgermeisterinnen und Ortsbürgermeister schlossen sich diesem Dank mit langanhaltendem Applaus an. Im Anschluss nutzten die Teilnehmer die Gelegenheit zum informellen Austausch, wodurch die Veranstaltung in angenehmer Atmosphäre ausklang.